Coordina el trabajo con la IA Gratis Asana es la forma más fácil de gestionar los proyectos de tus equipos y tus tareas individuales. La gestión de proyectos no se limita a la oficina. Configura diferentes proyectos para reunir todo el trabajo de tu equipo en un espacio compartido. Divide la carga de trabajo en tareas gestionables y asígnales un responsable y una fecha de entrega claros. Usa Mis tareas para impulsar tu productividad. Allí puedes ver todo el trabajo que se te ha asignado en una lista de tareas pendientes. Colabora con tu equipo desde cualquier lugar. Comunícate con tus compañeros dando ‘me gusta’, comentando o adjuntando archivos directamente a las tareas. Usa los Portafolios para visualizar cómo avanzan todos tus proyectos desde la aplicación web. Personaliza la gestión de tareas con los campos personalizados para capturar información importante sobre el trabajo. Elige la vista de Cronograma para visualizar los proyectos y las dependencias de las tareas en un diagrama de Gantt. El WORK GRAPH de Asana representa todas las tareas, proyectos y objetivos de tu organización y asegura la integridad, visibilidad y coordinación en todos los departamentos y equipos.
Componentes clave de Asana para una gestión integral
La IA integrada se describe como una memoria compartida y una gobernanza empresarial que permite a los agentes de IA trabajar junto a las personas sin perder contexto. El Work Graph conecta tareas, proyectos y objetivos para garantizar claridad y coordinación. Flujos de trabajo, apps y agentes operan en un espacio compartido donde personas y agentes actúan con el mismo propósito, ven el mismo contexto y se vuelven más inteligentes con cada interacción. Memoria compartida permite a los AI Teammates aprender del trabajo mismo, conservando cada tarea, comentario y preferencia. Cada flujo de trabajo comienza más inteligente que el anterior. Cada agente tiene identidad, permisos de alcance, un registro de auditoría y restricciones de costos, con acceso a datos, acciones aprobadas y gastos, todo gestionado desde el mismo tablero que controla a los usuarios humanos.
Compañeros de IA: tu equipo puede crecer con agentes de IA prediseñados que trabajan junto a tu equipo dentro de flujos de trabajo reales, con memoria compartida, gobernanza y contexto del Work Graph, listos para trabajar desde el primer día. Ofrece productividad real para cada equipo mediante Agentic Work Management, que reúne a los compañeros de equipo de IA, AI Studio, Asana Dash y los conectores de MCP e IA para ejecutar flujos de trabajo críticos. Asana Service Management funciona como una plataforma nativa de IA para TI, Recursos Humanos, instalaciones y asuntos legales. Asana Client Management facilita relaciones duraderas con los clientes en una plataforma diseñada para el trabajo de las agencias. Command by Asana permite envíos más rápidos con personas y agentes sincronizados.
El Stack AI de Asana facilita la creación de flujos de trabajo escalables y la utilización de IA de forma intencional para aumentar la visibilidad y la velocidad, manteniendo el foco en la ejecución estratégica. Simone Williams, Directora de Desarrollo Digital, Tecnología y Business de COS, destaca la capacidad de la plataforma para colaborar con la empresa y crecer con ella. Además, la plataforma se presenta como la única solución que puede crecer junto a una organización y su equipo, con casos de uso en empresas de Fortune 100 y aplicaciones en español y portugués.
Experiencia de usuario y alcance global
Equipos de 192 países usan Asana para gestionar su trabajo, y la plataforma continúa expandiéndose con versiones en francés, alemán, español y portugués. Las mejoras para clientes de todo el mundo incluyen una experiencia más intuitiva y localizada. Ahora puedes seleccionar el día de la semana en que empieza tu calendario para obtener una vista más flexible. Los usuarios con cuentas Premium o Empresarial pueden pagar en euros o libras. El objetivo es facilitar el uso de Asana para equipos de todo el mundo y ampliar la adopción de la herramienta a nivel global.
Ejemplos de clientes globales muestran la aplicabilidad de Asana en diferentes sectores. Melia Hotels International, con oficinas centrales en Palma de Mallorca, España, utiliza Asana para construir y mantener sistemas informáticos en sus hoteles, asegurando una experiencia de cliente de calidad. Omnilife, Quero Educação y Revmob destacan cómo Asana facilita la planificación, el análisis de mercados, la colaboración internacional y la gestión de proyectos en entornos multiculturales. Thomás Dias, Jefe de Producto en Quero Educação, subraya la facilidad de integración y migración de proyectos a Asana, permitiendo empezar a trabajar al día siguiente. Denise Biscaro, Encargada del Producto en Revmob, resalta la capacidad de seguimiento de múltiples proyectos paralelamente y la visión clara del estado de cada equipo y tarea.
Cómo actualizar el idioma y mejorar la experiencia
Cómo actualizar el idioma en Asana: la aplicación y el sitio web están traducidos al español y portugués. Para cambiar el idioma, haz clic en tu foto de perfil o en tus iniciales en la esquina superior derecha; selecciona Mis ajustes de perfil; ve a la pestaña Visualización; y elige tu idioma de preferencia. Las aplicaciones de Android y iOS también están disponibles en español y portugués; la aplicación móvil se ajustará a la configuración del teléfono. En cuanto a mejoras del calendario, la Vista de Calendario permite visualizar rápidamente el trabajo y se puede configurar el inicio del calendario según la semana que funcione mejor para el equipo. Esta configuración se modifica desde la misma sección de idioma en Mis ajustes de perfil.
Pago en distintas monedas: Asana facilita el pago en dólares, euros o libras según el país. Si tienes una cuenta Premium o Empresarial que se factura en dólares y quieres cambiar la moneda, contacta al encargado de facturación para actualizar la información. Además, la plataforma continúa celebrando avances lingüísticos: la expansión a más idiomas con personalizaciones locales ayuda a acercar a los equipos de todo el mundo para trabajar de forma más integrada. El cartel de campaña presenta el viaje del yeti #YetiWorldTour como símbolo de la internacionalización de la herramienta.
En resumen, Asana se propone como una solución de gestión de proyectos y trabajo en equipo que integra IA, memoria compartida y gobernanza para lograr una mayor claridad, visibilidad y productividad en organizaciones de cualquier tamaño.